Rodzaj pracy bardzo często determinuje to, jakie są nasze potrzeby, by zadania wykonać należycie. W przypadku, gdy jedną z takich pomocy jest samochód służbowy, często pojawia się pytania, czy może on być wykorzystywany również w celach prywatnych. Jak dotąd była to ogromna zagwozdka przedsiębiorców – jak rozliczyć jazdę po godzinach pracy? Na szczęście wszystko zostało wyjaśnione i zapisane w odpowiedniej ustawie, dając duże pole do kontroli i rozliczania takich przejazdów. W Logisat znaleźliśmy na to sposób, tworząc system ewidencji pracy kierowcy, eksploatacji samochodu i zużycia paliwa.
Jazda służbowa czy prywatna – gdzie jest problem?
Korzystanie z auta służbowego po godzinach pracy od zawsze budziło skrajne emocje wśród przedsiębiorców. Główny problem pojawiał się w przypadku rozliczenia jego użytkowania. Nasuwało się wiele pytań, często nawet bez odpowiedzi. Dlatego ostatecznie zostało to uregulowane prawnie. Na ten moment, gdy pracownik wykorzystuje samochód firmowy za zgodą pracodawcy (co jest głównym i najważniejszym elementem – pełnoprawne korzystanie wymaga zgody przełożonego!) musi to po prostu rozliczyć.
Jak rozliczać korzystanie z samochodu firmowego w celach prywatnych?
Pracownik, używając samochód służbowy po godzinach pracy – odbierając dzieci z przedszkola, robiąc zakupy czy wyjeżdżając na urlop – generuje przychody, które muszą być opodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych. W skład takiego rozliczenia wchodzi eksploatowanie samochodu, jak i zużycie paliwa. Powstały tym samym przychód musi zostać rozliczony w corocznym zeznaniu PIT.
Co możemy zaoferować w systemie Logisat?
Dzięki systemowi Logisat gwarantujemy:
- monitoring GPS floty pojazdów – możliwość sprawdzenia czy dany samochód jest w tym momencie użytkowany,
- raport o godzinach pracy kierowcy – szczegółowe informacje dotyczące rozpoczęcia i zakończenia pracy konkretnego pracownika,
- identyfikacja przebytych tras z podziałem na te pokonane w trakcie pracy i pozostałe – wszystko to za pomocą przełącznika jazdy prywatnej i służbowej,
- rozliczanie paliwa i kilometrów – z możliwością podziału na jazdy prywatne i służbowe,
- tworzenie tygodniowego harmonogramu godzin pracy,
- system identyfikacji kierowcy – w przypadku wykorzystywania jednego samochodu przez kilku pracowników,
- wsparcie naszych ekspertów na każdym kroku użytkowania aplikacji.
Chcesz poznać więcej szczegółów naszej oferty? Wybierz województwo na mapie i skontaktuj się z naszymi ekspertami!
