LOGISAT TMS (Transport Management System) – to oprogramowanie umożliwiające obsługę zleceń w firmie transportowej – od utworzenia zlecenia aż po wystawienie na nie faktury klientowi.
Komunikacja z kierowcą
Spedytor na poziomie aplikacji WWW ma możliwość komunikowania się z kierowcami za pomocą czatu będącego integralną częścią aplikacji.
Spedytor widzi czy kierowca jest zalogowany, może mu wysłać zlecenie, załączyć plik lub wysłać wiadomość testową.
Kierowca potwierdza odczytywanie wiadomości szybką odpowiedzią OK lub wpisując własny tekst wiadomości.
Wszystkie zmiany/edycje zleceń wysyłane są automatycznie na komunikator tak, aby kierowca mógł je szybko odczytać.
Komunikacja z kierowcą jest możliwa przez dedykowany tablet lub bezpłatną aplikację mobilną na smartphonie.
Statusowanie i pakiet mobilności
System LOGISAT TMS pozwala w ramach komunikacji kierowca – baza na zmianę statusów realizacji zlecenia. W aplikacji kierowca może wybrać/zmienić status (m. in.:jazda, odpoczynek, odpoczynek długi, awaria, korek, oczekiwanie na załadunek, załadunek, oczekiwanie na rozładunek, rozładunek) który widoczny jest w aplikacji WWW spedytora.
Przy załadunkach i rozładunkach potwierdzamy adres – w aplikacji pojawia się lista z danymi ze zlecenia. Umożliwia to weryfikacje realizacji zlecenia i potwierdza dane jakie potrzebne są przy raportach związanych z rozliczeniami związanymi z Pakietem Mobilności.
Raport załadunków/rozładunków zawierający datę, godzinę, status oraz id ładunku jest przygotowany w formacie który można wgrać bezpośrednio do najpopularnieszych programów umożliwiających rozliczenie czasu pracy.
Wysyłka dokumentów
Coraz więcej firm, aby szybciej i skuteczniej zarządzać zleceniami, przechodzi na elektroniczny obieg dokumentów.
Pierwszym elementem naszego rozwiązania w tej kwestii jest możliwość korzystania przez kierowców w oprogramowania CAMSCANNER. Umożliwia ono wykonanie zdjęć tabletem/telefonem jakości skanu. Program automatycznie wykrywa krawędzie dokumentu, umożliwia zmianę jasności i kontrastu, odtrapezowanie i automatyczną graficzną obróbkę dokumentu. Dzięki temu nawet wykonanie zdjęcia słabszej jakości pozwala na efekt końcowy porównywalny z zeskanowaniem dokumentu w skanerze cyfrowym.
Dokumenty są dopinane automatycznie do zleceń w systemie LOGISAT TMS ale również można je w każdej chwili podejrzeć w aplikacji WWW.
Wyznaczanie tras w oparciu o mapy dla samochodów ciężarowych
LOGISAT TMS korzysta w map transportowych dla pojazdów ciężarowych zarówno w aplikacji WWW oraz tablecie. Spedytor wyznaczając trasę może wziąć pod uwagę ograniczenia DMC, gabaryty zestawu transportowego, ADR i inne parametry. Taka trasa wysyłana jest wraz ze zleceniem do kierowcy i wgrana na tablet.
Wysłana trasa nadpisuje ustawienia z nawigacji kierowcy tak, aby były one 1:1 zgodne w wytycznymi spedytora.
W aplikacji WWW wyświetlane na mapie są 3 trasy:
a) trasa przeliczona podczas tworzenia zlecenia
b) trasa wyliczona przez tablet (1:1 widzimy to co kierowca)
c) trasę rzeczywistą – odczytaną z urządzenia telematycznego.
Możliwe są komunikaty o rozbieżnościach między trasami zaplanowanymi a obecnie wykonywanymi przez kierowcę.
System na mapie wyświetla oczekiwane czasy dotarcia (ETA) do poszczególnych punktów. Aktualne dane pobierane są automatycznie co kilka minut.
Korzystamy w naszym oprogramowaniu z map transportowych HERE oraz SYGIC. Nawigacja dla kierowców jest wielojęzyczna zarówno tekst jak i wskazówki głosowe.
Elektroniczna Karta Drogowa
Elektroniczna Karta Drogowa korzysta z danych uzyskiwanych z urządzenia telematycznego LOGISAT GPS (pozycja, dane z magistrali CAN, tachografu cyfrowego) oraz z danych prowadzonych przez spedytora i kierowcę.
Każdorazowo kierowca logując się do aplikacji mobilnej musi rozpocząć Elektroniczną Kartę Drogową (EKD) lub kontynuować poprzednią jeśli jest aktywna.
W EKD kierowca potwierdza pojazd, naczepę, stan licznika, stan paliwa, wpisuje komentarz o stanie pojazdu, jego wyposażeniu a także informacje o naczepie.
Raporty w aplikacji WWW zbierają dane wpisywane przez kierowcę (np. tankowania, koszty – jak parkingi, myjnie) i uzupełnia je o odczuty z urządzenia GPS (m.in.: stany licznika, przekroczenia granic, zużyte paliwo). Dodawane są dane tras ze zleceń, przejechane kilometry na pusto/pełno, załadunki i rozładunku.
Raport EKD przygotuje gotowy dokument do rozliczenia kierowcy bez konieczności dostarczenia przez niego karty papierowej, rachunków, rozliczeń tankowań.
Przygotowując raport EKD bierzemy pod uwagę potrzeby klienta, jego sugestie i specyfikę prowadzonej przez niego działalności.
