Prowadząc firmę, posiadającą flotę pojazdów oraz często przypisanych do nich kierowców, ważne jest rozliczanie przepracowanego czasu swoich pracowników będących w trasie. Najwygodniej zrobić to zdalnie, mając możliwość sczytywania danych z kart kierowców i tachografów. Pobieranie plików DDD to jedna z funkcji systemu Logisat.
Zdalny odczyt plików DDD z tachografu i karty kierowcy
System Logisat umożliwia zdalne pobieranie danych (w formacie .DDD) z kart kierowców oraz pamięci masowej tachografu, niezależnie gdzie znajduje się pojazd. Dane można pobrać zarówno podczas jazdy, jak i podczas postoju. Pobieranie możliwe jest automatycznie (zgodnie z ustawionymi interwałami np. co 15 dni w przypadku karty kierowcy, a co 60 dni z pamięci masowej tachografu). Klient ma również możliwość pobierania ręcznego (w dowolnej chwili z wybranego pojazdu).
Przesyłanie danych do rejestratorów
Cała operacja trwa kilka sekund i można ją wykonać zdalnie, co jest największym plusem, ale i oszczędnością czasu i pracy. Otrzymane dane dają podstawę do przygotowania rozliczeń czasu pracy, jak i wyjazdów zagranicznych, delegacji.
Ręczne pobieranie plików DDD – instrukcja
Pierwszym krokiem jest sprawdzenie czy karta przedsiębiorstwa użyta do autoryzacji jest taka sama, jaką zablokowany jest tachograf. Istnieje możliwość pobierania kilkoma kartami naraz (wymagane są wtedy dodatkowe czytniki oraz zgłoszenie tego faktu Opiekunowi w celu utworzenia dedykowanych kont do pobierania plików).
Będąc w panelu aplikacji Tacho Card Authorizer należy się zalogować. Czytnik podłączony i karta w czytniku sygnalizują poprawność podłączenia czytnika z kartą przedsiębiorstwa oraz zalogowania do aplikacji. Jeśli ikonka jest zielona – wszystko jest w porządku, natomiast czerwona oznacza problem z pobieraniem. Wystarczy dodać Zlecenie dla pamięci masowej tachografu i kart kierowcy. Wybieramy dane, które chcemy pobrać (pamięć masowa tachografu wraz z wyborem zakresu dat z kalendarza, karta kierowcy ze slotu 1 oraz karta kierowcy ze slotu 2). System może pobrać kartę kierowcy tylko i wyłącznie wtedy, kiedy jest ona fizycznie włożona do odpowiedniego slotu w tachografie. Po zmieniających się statusach (oczekujący, autoryzacja, zakończono pomyślnie, błędy), pojawiają się przyciski do pobrania plików DDD. Plik zapisuje się w katalogu Pobrane lub innym wyznaczonym przez użytkownika dla plików pobranych z danej przeglądarki.
Procedura instalacji aplikacji TachoCardAuthorizer (TCA)
1) ściągnąć aplikację LOGISAT (TCA) http://gps2.logisat.pl/ddd/tca.zip
2) rozpakować ściągnięte archiwum do jednego katalogu (znajdują się w nim 3 pliki)
3) uruchomić aplikację, klikając na TCA.jar
3a) w przypadku braku mozliwości uruchomienia pliku .jar należy ściągnąć i zainstalować poniższy plik instalacyjny https://www.java.com/pl/download/
4) zalogować się w aplikacji TCA tymi samymi danymi które są wykorzystywane do logowania na gps2.logisat.pl
5) uruchomić Aplikację Logisat gps2.logisat.pl.
Wejść w menu główne oraz Czas pracy -> Ręczne pobieranie .DDD
6) Należy wybrać pojazd i zakres do ściągania plików (tacho/karta kierowcy – slot1 lub 2) i dodać zlecenie
7) Wsadzić kartę przedsiębiorstwa do czytnika (ikona aplikacji TCA w prawym dolnym roku powinna mieć kolor zielony!)
8) Oczekiwać na ściągnięcie pliku
—————
9) System pozwala również na automatyczne pobierane plików bez stosowania modułu ręcznego.
9a) Górne MENU->EDYCJA-> Ustawienia pobierania
Należy pamiętać aby po kazdym restarcie komputera uruchomić aplikację TCA ponownie.
Aby tego uniknąć plik TCA można dodać do AUTOSTARTU systemu Windows.
Windows 10: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/4026268/windows-10-change-startup-apps
Windows 7: https://www.instalki.pl/demonstracje/systemowe/16700-autostart-windows.html
Chcesz poznać więcej szczegółów naszej oferty? Wybierz województwo na mapie i skontaktuj się z naszymi ekspertami!
