System TMS dla firm transportowych

Co umożliwia Logisat TMS?

• Automatyczne odczytywanie zleceń dzięki OCR — Zlecenia transportowe często przychodzą w PDF-ach, skanach lub mailach. Ręczne przepisywanie danych zabiera czas i zwiększa ryzyko błędów. TMS Logisat może wykorzystywać OCR do odczytywania danych ze zleceń, takich jak miejsca załadunku i rozładunku, daty, kwota frachtu czy numer zlecenia. Mniej kopiowania. Mniej pomyłek. Szybsze tworzenie zlecenia.
• Zarządzanie zleceniami w jednym miejscu — Lista zleceń pozwala szybko sprawdzić, co dzieje się z transportem: jaki jest status, kto go realizuje, jaka jest trasa, jakie są koszty, jakie dokumenty są przypisane i co wymaga reakcji. Zespół nie musi szukać informacji po mailach, arkuszach i wiadomościach. Wszystko, co dotyczy zlecenia, znajduje się w jednym widoku.
• Planowanie tras i kontrola kosztów — TMS Logisat wspiera planowanie transportu z uwzględnieniem trasy, kosztów, opłat drogowych, paliwa, postojów i innych wydatków. Bo samo przyjęcie zlecenia to za mało. Trzeba jeszcze wiedzieć, czy transport naprawdę się opłaca. System pomaga lepiej kontrolować koszty realizacji zlecenia, zanim problem pojawi się dopiero przy rozliczeniu.
• Wysyłka trasy do kierowcy — Po przygotowaniu zlecenia możesz przekazać trasę kierowcy bezpośrednio z systemu — przez aplikację mobilną lub inne dostępne kanały komunikacji. Kierowca otrzymuje najważniejsze informacje potrzebne do realizacji transportu, a biuro ogranicza liczbę telefonów, wiadomości i ustaleń poza systemem.
• Aplikacja mobilna dla kierowcy — Kierowca może odbierać zlecenia, statusować trasę, przesyłać dokumenty, dodawać koszty i komunikować się z firmą przez aplikację mobilną. Dzięki temu informacje z trasy szybciej trafiają do systemu, a spedytor nie musi za każdym razem dzwonić z pytaniem o załadunek, rozładunek, dokumenty czy dodatkowe koszty.
• Statusy transportu bez ciągłego dopytywania — TMS pozwala śledzić etapy realizacji zlecenia: przyjęcie, załadunek, przejazd, rozładunek i zakończenie transportu. Zespół wie, co dzieje się ze zleceniem, bez ciągłego sprawdzania wiadomości i telefonowania do kierowcy. To szczególnie ważne wtedy, gdy klient pyta o status, dokumenty lub przewidywany czas zakończenia transportu.
• Dokumenty przypisane do zlecenia — CMR, potwierdzenia dostawy, faktury, skany, zdjęcia i inne załączniki mogą być przechowywane przy konkretnym zleceniu. Dokument jest tam, gdzie powinien być — przy transporcie, którego dotyczy. To ogranicza problem szukania plików po mailach, komunikatorach i telefonach kierowców.
• Faktury i przygotowanie do KSeF — TMS Logisat wspiera proces fakturowania i pomaga przygotować firmę do pracy z KSeF. Dane ze zlecenia, trasy, kosztów i dokumentów są powiązane z rozliczeniem. Dzięki temu fakturowanie nie jest oderwane od pracy operacyjnej i nie wymaga szukania brakujących informacji po kilku miejscach.
• Integracja z GPS — TMS Logisat może współpracować z monitoringiem GPS Logisat. Dzięki temu firma może połączyć planowanie transportu z rzeczywistą realizacją trasy: lokalizacją pojazdu, postojami, historią przejazdu i statusem zlecenia. Zlecenie, trasa, pojazd, kierowca i dokumenty tworzą jeden spójny obraz transportu.

Dla kogo jest Logisat TMS?

TMS Logisat jest dla firm, które chcą lepiej kontrolować zlecenia, dokumenty, koszty i komunikację z kierowcami.

Sprawdzi się szczególnie w firmach transportowych i spedycyjnych, które:

• obsługują wiele zleceń dziennie,
• nadal pracują na Excelu, mailach i telefonach,
• ręcznie przepisują dane ze zleceń,
• chcą usprawnić kontakt z kierowcami,
• potrzebują lepszego obiegu dokumentów,
• chcą szybciej przygotowywać rozliczenia i faktury,
• chcą połączyć zlecenia, trasy, koszty, dokumenty, faktury i GPS w jednym systemie.

Dlaczego warto wybrać TMS Logisat?

Bo w transporcie chaos operacyjny kosztuje.

Kosztuje czas spedytora. Kosztuje nerwy przy szukaniu dokumentów. Kosztuje błędy przy przepisywaniu danych. Kosztuje opóźnienia w fakturowaniu. Kosztuje utratę kontroli nad tym, co dzieje się ze zleceniem.

TMS Logisat pozwala przejść od pracy rozrzuconej po mailach, Excelach, telefonach i komunikatorach do jednego procesu obsługi transportu.

To nie jest tylko lista zleceń.

To system TMS do zarządzania transportem — od zlecenia do faktury.

Najważniejsze korzyści

Z TMS Logisat możesz:

• szybciej tworzyć zlecenia transportowe,
• ograniczyć ręczne przepisywanie danych,
• odczytywać informacje z PDF dzięki OCR,
• zarządzać zleceniami w jednym miejscu,
• planować trasy i kontrolować koszty,
• wysyłać trasy i zlecenia do kierowców,
• korzystać z aplikacji mobilnej dla kierowcy,
• kontrolować statusy transportów,
• odbierać dokumenty z trasy,
• ograniczyć liczbę telefonów i wiadomości,
• powiązać zlecenia z dokumentami i fakturami,
• usprawnić rozliczenia,
• przygotować procesy pod KSeF,
• połączyć TMS z GPS i innymi narzędziami Logisat.

TMS zamiast maili, Excela i ciągłego dzwonienia

Excel, telefon i komunikatory mogą wystarczyć na początku. Problem zaczyna się wtedy, gdy rośnie liczba zleceń, kierowców, dokumentów i osób zaangażowanych w obsługę transportu.

Pojawiają się różne wersje plików, niejasne statusy, brakujące dokumenty i pytania, na które nikt nie zna szybkiej odpowiedzi.

TMS Logisat przenosi obsługę transportu do jednego procesu.

Dzięki temu firma może szybciej reagować, lepiej kontrolować realizację zleceń i ograniczyć błędy, które powstają przy ręcznej pracy.

Jak wybrać dobry system TMS dla firmy transportowej?

Dobry system TMS powinien nie tylko przechowywać zlecenia, ale realnie pomagać w codziennej pracy firmy transportowej.

Warto sprawdzić, czy system oferuje:

• obsługę zleceń transportowych,
• OCR do odczytywania danych z dokumentów,
• planowanie tras i kosztów,
• aplikację mobilną dla kierowcy,
• statusowanie transportów,
• komunikację z kierowcą,
• obieg dokumentów,
• integrację z GPS,
• fakturowanie,
• przygotowanie do KSeF.

TMS Logisat łączy te elementy w jednym systemie dla firm transportowych i spedycyjnych.